Муниципальный архив Камешкирского района будет расширяться
О текущих делах, перспективе развития архивного дела и проблемах этой важной службы шел разговор на очередной планерке, проведенной главой администрации Камешкирского района Николаем Крутовым 11 марта с активом.
В своей информации архивариус Светлана Канашкина отметила, что возглавляемая ею служба работает в тесном взаимодействии с администрацией района. Благодаря исполнительному органу районной муниципальной власти создаются надлежащие условия для хранения всех документов, которые поступают сюда по специальному перечню. Характерно, что материалы приходят как на бумажных носителях, так и в порядке электронного документооборота. Все они, скажем, сведения о зарплате, стаже работы, дают ежегодную картину жизни района.
Сюда ежедневно приходят лично или присылают письменные запросы по тем или иным вопросам люди не только из Камешкирского района, но и Пензенской области, других регионов страны. Работа сложная и кропотливая, но нареканий в адрес архивной службы не поступало.
Районный архив тесно сотрудничает с многофункциональным центром оказания государственных и муниципальных услуг, управлением Пенсионного фонда. Так, только МФЦ в прошлом году обращалось в архив с 1 337 запросами. Всего же различные справочные материалы были запрошены 2 495 физическими и юридическими лицами.
Особое внимание в архиве уделяется сбору и хранению документации ликвидируемых или признанных банкротами предприятий и других юридических лиц. Ведь после прекращения их деятельности люди нигде, кроме архива, не смогут получить интересующие их данные в случае утраты документов о своей трудовой деятельности и зарплате.
По действующему законодательству все ведомства по истечении срока хранения документации в своих архивах передают их сюда строго по описи.
Несмотря на то, что площади под хранение документов расширились, места на стеллажах им все же не хватает. Но, как заверил Николай Крутов, эта проблема решаема, будет сделано все необходимое, чтобы поступающие сюда документы были в целости и сохранности.
Эта публикация основана на статье Николая Морева «Хранилище истории района» из газеты «Новь» от 12.03.2013, №17 (9327). Вы читаете ее оптимизированный вариант; полную версию можно прочитать в соответствующем номере газеты.
